1. Sơ lược về Thư viện Quốc Gia Việt Nam
Thư viện Quốc gia Việt Nam (TVQG) là thư viện trung tâm lớn nhất cả nước, trực thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, có chức năng: thu thập các xuất bản phẩm lưu chiểu của Việt Nam, luận án tiến sĩ của người Việt Nam bảo vệ trong nước và nước ngoài, của người nước ngoài bảo vệ tại Việt Nam; bổ sung có chọn lọc tài liệu ngoại văn; xây dựng, bảo quản lâu dài xuất bản phẩm dân tộc và về dân tộc; biên soạn, xuất bản Thư mục quốc gia, Tổng thư mục Việt Nam, Tạp chí Thư viện Việt Nam và các ấn phẩm thông tin khoa học khác; tổ chức các dịch vụ đọc để đáp ứng nhu cầu học tập, nghiên cứu và giải trí của người dân; nghiên cứu khoa học và công nghệ trong lĩnh vực thông tin - thư viện; tổ chức các khóa tập huấn, hội thảo bồi dưỡng và hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ cho người làm công tác thư viện trong cả nước.
Vào thời điểm năm 2014, Thư viện Quốc gia Việt Nam có khối lượng tài liệu in rất lớn, hơn 2,5 triệu bản phục vụ khoảng gần 2,6 triệu lượt bạn đọc/năm, cùng với nhiều thiết bị tin học, hệ thống máy chủ, các máy trạm, văn phòng, hệ thống mạng công nghệ thông tin - kỹ thuật số, thiết bị số hóa tự động, số hóa vi phim. Tuy nhiên các hệ thống thiết bị giám sát và bảo đảm an ninh cho các tài liệu và các thiết bị công nghệ này đã xuống cấp và hoạt động kém hiệu quả, thậm chí nhiều hạng mục đã hư hỏng; hệ thống kiểm soát ra vào chưa có. Vì vậy, việc trang bị hệ thống Hệ thống Camera giám sát an ninh, kiểm soát cửa ra vào và cổng từ để đảm bảo an ninh, chống mất trộm, thất thoát và hư hỏng các tài sản và tài liệu hiện có là những yêu cầu rất cấp thiết của đơn vị.
2. Dự án lắp đặt và thay thế hệ thống an ninh thư viện
Tháng 9/2014, hợp đồng dự án "Thay thế, bổ sung thiết bị kiểm tra, giám sát an ninh cho Thư viện Quốc gia" đã được trao cho đơn vị thực hiện là Công ty IDT Vietnam. Cụ thể các hạng mục thiết bị triển khai bao gồm:
- Hệ thống camera quan sát được lắp đặt tại các khu vực phục vụ công cộng và các khu nghiệp vụ.
- Hệ thống kiểm soát cửa ra vào dùng vân tay tại phòng máy chủ và phòng số hóa.
- Hệ thống an ninh thư viện công nghệ điện từ EM của hãng Tagit lắp đặt tại sảnh chính và các phòng đọc.
Dự án đã được triển khai thành công, tất cả các thiết bị đã được lắp đặt và đi vào hoạt động ổn định. Hệ thống thiết bị đã phục vụ và đáp ứng tốt nhu cầu của cán bộ thư viện trong việc nâng cao năng suất, hiệu quả công việc, cũng như việc bảo về an ninh cho toàn thư viện.
