1. Hiện trạng của thư viện tỉnh Vĩnh Phúc
Trong thời kỳ hội nhập với nền kinh tế thị trường hiện nay, đời sống văn hóa xã hội cũng theo đó không ngừng được nâng cao. Hiện nay (năm 2014) với 140.000 bản sách; 120 loại báo, tạp chí; 6.900 tên tài liệu/9.870 đơn vị tài liệu có nội dung về Vĩnh Phúc và của Vĩnh Phúc (gần 20.000 trang tài liệu tiếng Pháp; hơn 5.000 trang tài liệu tiếng Hán Nôm; 900 bản dập Văn bia chữ Hán Nôm và các dạng tài liệu điện tử); 46.750 bản sách Kho luân chuyển với thư viện cơ sở. CSDL 34.471 biểu ghi thư viện tỉnh Vĩnh Phúc đã và đang đóng một vai trò hết sức lớn trong đời sống văn hóa tri thức của nhân dân trong tỉnh. Góp một phần không nhỏ vào công cuộc phát triển kinh tế-văn hóa-xã hội của tỉnh Vĩnh Phúc.
Để nâng cao và phát huy được hết những khả năng và vai trò của thư viện tỉnh hiện nay thư viện tỉnh cần được nâng cấp phát triển thư viện truyền thống và hình thành hệ thống thư viện điện tử nhằm phục vụ đông đảo bạn đọc trong tỉnh cũng như đa dạng hóa nguồn tài liệu, nâng cấp khả năng lưu trữ và bảo vệ các đầu sách quý bằng các công nghệ hiện đại tiên tiến nhất hiện nay, đưa thư viện Vĩnh Phúc trở thành Trung tâm thông tin và là ngân hàng thông tin của tỉnh Vĩnh Phúc.
2. Giải pháp tổng thể thư viện
2.1. Mục đích
Nắm bắt được nhu cầu, mục tiêu của dự án, Công ty IDT Vietnam được lựa chọn là nhà thầu cung cấp một giải pháp thư viện điện tử tổng thể cho Thư viện tỉnh Vĩnh Phúc, với mục đích đưa ứng dụng CNTT vào hoạt động của TV mang lại nhiều lợi ích thiết thực trong công tác thông tin thư viện như:
- Chất lượng tài liệu phục vụ bạn đọc được nâng cao
- Hình thức phục vụ đa dạng dẫn đến khả năng chia sẻ thông tin rộng khắp
- Tài liệu trong thư viện không lệ thuộc vào không gian lưu trữ và thời gian phục vụ
- Khả năng bảo quản tài liệu lâu dài, ổn định
- Là nền tảng cho việc phát triển hệ thống thư viện trong cùng một quốc gia, hội nhập với quốc tế.
2.2. Giải pháp cho thư viện
Tháng 12/2014, Công ty IDT Vietnam đã hoàn thành việc lắp đặt, chuyển giao, đào tạo hướng dẫn sử dụng cho Thư viện Tỉnh Vĩnh Phúc một hệ thống tổng thể bao gồm:
- Phần mềm quản lý thư viện Kipos: là phần mềm nội địa đầu tiên tích hợp 3 trong 1 về quản lý thư viện truyền thống, quản lý thư viện số và cổng thông tin.
- Hệ thống an ninh thư viện công nghệ điện từ của hãng Tagit bao gồm:
+ Cổng từ an ninh thư viện
+ Máy nạp / khử từ
+ Dây từ cho sách, báo, tài liệu
- Hệ thống thiết bị mã vạch gồm: máy in mã vạch , máy kiểm kê kho, đầu đọc mã vạch và phụ kiện ...
- Hệ thống camera giám sát
- Các thiết bị hạ tầng CNTT gồm: máy chủ và máy trạm, thiết bị mạng, thiết bị văn phòng.
- Thiết bị số hóa tài liệu: thiết bị số hóa sách chuyên dụng của hãng Zeutschel
- Các thiết bị khác
Đây là dự án hệ thống thư viện hiện đại tổng thể và nằm ngoài khu vực Hà Nội, nhưng công ty IDT đã cung cấp và triển rất lắp đặt nhanh chóng và thành công. Hiện tại, phần mềm và hệ thống thiết bị đã và đang hoạt động rất ổn định giúp ích rất lớn cho công việc của cán bộ, nhân viên thư viện tỉnh Vĩnh phúc. Nâng cao được chất lượng phục vụ và đáp ứng được nhu cầu của bạn đọc trong toàn Tỉnh.
Một số hình ảnh của dự án
