5 LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG HỆ THỐNG TRẢ SÁCH VÀ PHÂN LOẠI TỰ ĐỘNG 24H

Hệ thống trả sách và phân loại tự động 24/7 được sử dụng nhiều thư viện trên thế giới. Tuy nhiên, ở Việt Nam hệ thống trả sách 24h vẫn chưa được phổ biến và chủ yếu xuất hiện ở các thư viện lớn. Vậy hệ thống trả sách 24h và phân loại tự động là gì? những lợi ích của hệ thống trả sách và phân loaị tự động là gì? Khám phá ngay cùng với IDT Viet Nam nhé!

I. Hệ thống trả sách 24/7 và phân loại tự động là gì? 

Hệ thống trả sách tự động 24h và phn loại tự động công nghệ RFID (Radio Frequency Identification) đẻ đọc thông tin về sách và xác nhận sách đã được trả. Mỗi cuốn sách sẽ được trang bị một thẻ RFID chứa các thông tin về sách bao gồm mã vạch, thông tin độc giả, ngày mượn sách và hạn trả sách. Khi sách được trả vào hệ thống, máy đọc RFID sẽ đọc thông tin trên thẻ RFID và xác nhận rằng sách đã được trả. 

Hệ thống phân loại tự động khi sử dụng công nghệ RFID để đọc thông tin trên thẻ RFID của sách và phân loại sách vào các vị trí lưu trữ tương ưng. Thông thường, các giá đựng sách được trang bị các thẻ RFID và được đặt trong kho sách. Khi sách được trả vào hệ thống, máy đọc RFID sẽ đọc được thông tin trên thẻ RFID và phân loại sách vào giá sách tương ứng. 

Với việc sử dụng công nghệ RFID, hệ thống trả sách tự động 24h và hệ thống phân loại tự đông giúp xử lý nhanh chóng và chính xác các thông tin về sách và độc giả giúp tăng hiệu quả quản lý thư viện và giảm tải công việc cho các nhân viên thư viện.

II. Lợi ích của hệ thống trả sách 24h và phân loại tự động 

2.1. Tiết kiệm thời gian

Thư viện khi sử dụng hệ thống trả sách 24h sẽ giúp người đọc tiết kiệm và linh hoạt thời gian trong quá trình trả sách. Bạn đọc không cần phải đến thư viện trong giờ hành chính để trả sách mà hoàn toàn linh động vào thời gian rảnh của bản thân có thể ban ngày, buổi trưa hoặc tối. 

Cán bộ thư viện không cần trực để nhận sách lại cho thư viện mà hoàn toàn có thể thực hiện các công việc khác như: Sắp xếp sách, kiểm kho, thực hiện các công việc phục vụ bạn đọc tại thư viện… Bên cạnh đó, việc phân loại tự động giúp cán bộ thư viện rút ngắn quá trình sắp xếp và kiểm tra kho sách.

Có thể nói hệ thống trả sách 24h và phân loại tự động sử dụng công nghệ RFID là một trong những thiết bị giúp thư viện tăng năng suất hơn. 

2.2. Thuận tiện

Hệ thống trả sách 24h mang lại sự thuận tiện cho người đọc, đặc biệt là những người có lịch trình bận rộn hoặc sống xa thư viện. Người đọc có thể trả sách mà không phải mất công đi lại hoặc đợi đến giờ mở cửa. 

Với chức năng phân loại tự động giúp cán bộ thư viện hoàn toàn bớt đi một bước phân loại sách trước khi xếp giá. Cán bộ thư viện sẽ tiết kiệm thời gian hơn trong quá trình vận hành thư viện. 

2.3. Giảm thiểu chi phí

Với hệ thống trả sách 24h và phân loại tự động thư viện có thể giảm thiểu chi phí vận hành và tiết kiệm nhân lực do không cần phải làm tăng giờ hoặc phải làm nhiều giờ hơn cho việc nhân viên phụ trách tiếp nhận sách cần được trả lại cho thư viện.

2.4.  Tăng cường an ninh cho thư viện 

Hệ thống trả sách 24h và phân loại tự động sử dụng công nghệ RFID giúp tăng cường an ninh cho thư viện vì sách được trả vào một khoang đặc biệt và được giám sát bằng camera an ninh. Điều này giúp giảm nguy cơ mất sách hoặc sách bị hư hại do tác động vật lý của người dùng. 

2.5. Tăng hiệu suất sử dụng 

Hệ thống trả sách 24h và phân loại tự động giúp tăng công suất sử dụng của thư viện vì người đọc có thể trả sách bất cứ lúc nào. Điều này giúp thư viện tăng cường mức độ sử dụng sách và tài liệu tới bạn đọc nhiều hơn. 

Tóm lại hệ thống trả sách 24h và phân loại tự động giúp thư viện tối ưu hoá hoạt động và tối ưu hoá chi phí. Trên thế giới, các thư viện được khuyến khích sử dụng hệ thống trả sách 24h để tăng cường sự thuận tiện và phát triển hoạt động của thư viện. 

Xem thêm dự án hệ thống trả sách 24h và phân loại tự động IDT Vietnam thực hiện tại Đại học Kinh tế - Luật TẠI ĐÂY
Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn hệ thống trả sách tự động 24h và phân loại tự động có thể liên hệ IDT Vietnam để được hỗ trợ tư vấn.