IDT VIETNAM TRIỂN KHAI DỰ ÁN CHUYỂN ĐỔI SỐ TRONG QUẢN LÝ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO QUẬN Ô MÔN
IDT Vietnam hân hạnh thực hiện dự án “Chuyển đổi số trong quản lý giáo dục và đào tạo quận Ô Môn” dành cho 3 trường là: Trường TH Trần Hưng Đạo, THCS Châu Văn Liêm, THCS Lê Lợi.
1. Tổng quan dự án chuyển đổi số trong quản lý giáo dục và đào tạo quận Ô Môn.
Trong xu hướng chuyển đổi số giáo dục, việc hiện đại hóa thư viện trường học đang trở thành yếu tố quan trọng nhằm nâng cao chất lượng dạy và học.
Dự án “Chuyển đổi số trong quản lý Giáo dục và Đào tạo quận Ô Môn” đã lựa chọn giải pháp thư viện K12 của IDT Vietnam, triển khai tại các trường:
- TH Trần Hưng Đạo
- THCS Châu Văn Liêm
- THCS Lê Lợi
Thời gian thực hiện toàn bộ dự án kéo dài trong 10 tuần.
2. Thực trạng trước khi triển khai
Trước khi áp dụng giải pháp, các thư viện trường học gặp nhiều khó khăn:
- Mượn/trả tài liệu hoàn toàn thủ công (ghi chép giấy)
- Không có hệ thống quản lý bạn đọc và tài liệu rõ ràng
- Kho sách dạng mở, dễ thất thoát, khó kiểm soát
- Không có biện pháp khử khuẩn tài liệu
- Khó số hoá tài liệu cũ, tài liệu không có bản mềm
Chính điều này khiến việc vận hành thư viện trở nên thiếu hiệu quả và tiềm ẩn nhiều rủi ro như mất, hỏng… trong quá trình sử dụng.
3. Giải pháp IDT Vietnam triển khai tại dự án
IDT Vietnam đã triển khai giải pháp thư viện K12 toàn diện bao gồm:
Hệ thống RFID thư viện bao gồm các thiết bị như:
-
Cổng an ninh thư viện công nghệ RFID kiểm soát tài liệu
- Nhãn RFID cho sách
- Máy mượn trả sách tự động dạng quầy đứng
Hệ thống công nghệ RFID giúp học sinh có thể tự thao tác nhanh chóng trong quá trình mượn, trả tài liệu, giúp giảm tải công việc cho cán bộ thư viện.
(Cổng an ninh thư viện công nghệ RFID – Ảnh: IDT Vietnam)
(Trạm tự mượn trả sách công nghệ RFID)
Máy khử khuẩn sách
Máy khử trùng sách sử dụng công nghệ tia UV diệt 99,9% (đã có chứng nhận SGS), giúp đảm bảo môi trường đọc sách an toàn cho học sinh khỏi mầm bệnh.
(Máy khử trùng sách sử dụng công nghệ tia UV)
Máy quét sách thông minh
Giải pháp máy scan sách thông minh cung cấp cho các thư viện K-12 giúp số hoá tài sách, tài liệu đóng tập mà không cần tháo gáy. Công nghệ quét overhead (quét từ trên cao) phù hợp với số hóa các loại tài liệu cũ và hỗ trợ khổ giấy đa dạng từ A3 đến A4. Ngoài ra, phần mềm đi kèm miễn phí được cập nhật liên tục và dễ sử dụng trong quá trình số hóa.
4. Kết quả đạt được sau khi thực hiện dự án
Sau khi IDT Vietnam thực hiện dự án thì hệ thống thư viện đã được cải thiện rõ rệt như sau:
- Mượn/trả được quản lý bằng mã định danh và RFID
- Tài liệu được kiểm soát an ninh chặt chẽ
- Quy trình vận hành tự động, giảm sai sót
- Quy trình vận hành tự động, giảm sai sót
- Sách được khử khuẩn và đảm bảo an toàn cho học sinh
- Tài liệu được số hoá dễ dàng và phục vụ lâu dài
-
Giá trị của dự án mang đến cho hệ thống trường học
Đối với nhà trường
Trường có thể tối ưu quản lý thư viện, giảm tải công việc thủ công và nâng cao chất lượng vận hành.
Đối với học sinh
Học sinh được trải nghiệm quá trình mượn/trả hiện đại, nhanh chóng mà không cần sự hỗ trợ từ cán bộ thư viện. Ngoài ra, thủ tục mượn trả đơn giản cho phép tiếp cận tài liệu an toàn và khuyến khích văn hóa đọc cho trẻ em.
Dự án tại quận Ô Môn là minh chứng rõ nét cho hiệu quả của việc ứng dụng công nghệ RFID và tự động hóa trong thư viện trường học.
Giải pháp thư viện K12 của IDT Vietnam không chỉ giúp quản lý hiệu quả mà còn tạo ra môi trường học tập hiện đại, an toàn và bền vững cho học sinh.