IDT Vietnam triển khai thành công dự án nâng cấp phần mềm nội bộ và số hóa tài liệu lưu trữ tại Văn phòng Tỉnh ủy Hà Tĩnh
Trong bối cảnh các cơ quan nhà nước đang đẩy mạnh chuyển đổi số và hiện đại hóa công tác quản lý dữ liệu, việc nâng cấp hệ thống phần mềm nội bộ kết hợp số hóa tài liệu lưu trữ đang trở thành một trong những yêu cầu quan trọng nhằm tối ưu hiệu quả vận hành, bảo mật thông tin và nâng cao khả năng khai thác dữ liệu.
Với kinh nghiệm triển khai các giải pháp trong lĩnh vực lưu trữ số, phần mềm quản lý và chuyển đổi số dữ liệu, IDT Vietnam đã triển khai thành công dự án nâng cấp hệ thống phần mềm nội bộ và số hóa tài liệu lưu trữ Đảng bộ tỉnh tại Văn phòng tỉnh ủy Hà Tĩnh.
Tổng quan dự án
Dự án được triển khai trong thời gian từ 18/10/2025 đến 31/12/2025, với mục tiêu nâng cao hiệu quả quản lý, tăng cường bảo mật hệ thống và hỗ trợ khai thác dữ liệu lưu trữ nhanh chóng, chính xác hơn.
Trong khuôn khổ dự án, IDT Vietnam triển khai đồng thời 03 hạng mục trọng tâm, bao gồm:
1. Nâng cấp phần mềm đăng nhập một lần SSO
IDT Vietnam thực hiện nâng cấp phần mềm và giao diện hệ thống đăng nhập một lần (Single Sign-On – SSO), đồng thời xây dựng module kết nối các phần mềm nội bộ của địa phương vào trục liên thông các cơ quan Đảng, hỗ trợ tích hợp dữ liệu đồng bộ.
Giải pháp giúp:
- Tăng cường bảo mật hệ thống
- Đồng bộ đăng nhập giữa các phần mềm nội bộ
- Tối ưu trải nghiệm người dùng
- Hỗ trợ liên thông dữ liệu hiệu quả
2. Nâng cấp Trang thông tin điện tử thành Cổng thông tin điện tử
IDT Vietnam tiến hành nâng cấp và phát triển Trang thông tin điện tử thành Cổng thông tin điện tử hiện đại, đáp ứng yêu cầu vận hành, cập nhật và khai thác thông tin hiệu quả hơn.
Việc nâng cấp không chỉ cải thiện giao diện mà còn bổ sung các module chức năng và phi chức năng theo đúng nghiệp vụ sử dụng thực tế của đơn vị, góp phần tối ưu hóa công tác quản lý thông tin nội bộ.
3. Số hóa tài liệu lưu trữ Đảng bộ tỉnh
Song song với việc nâng cấp phần mềm, IDT Vietnam triển khai số hóa tài liệu lưu trữ của Đảng bộ tỉnh, giúp chuyển đổi tài liệu giấy thành dữ liệu số có thể khai thác trên nền tảng phần mềm quản lý.
Toàn bộ quá trình số hóa được thực hiện trực tiếp tại cơ quan của Chủ đầu tư, tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu về:
- Bảo mật thông tin
- An toàn dữ liệu
- Quy trình triển khai số hoá chuyên nghiệp
- Đảm bảo chất lượng đầu ra
Đặc biệt, sau khi hoàn thành dự án, đội ngũ IDT Vietnam đã thực hiện đào tạo và chuyển giao công nghệ chi tiết, giúp cán bộ Văn phòng Tỉnh ủy Hà Tĩnh có thể vận hành, khai thác và sử dụng thành thạo hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ.
Giá trị thực tiễn mà dự án mang lại
Thông qua dự án, Văn phòng Tỉnh ủy Hà Tĩnh đã đạt được nhiều giá trị thiết thực:
Tăng cường bảo mật và hiện đại hóa hệ thống phần mềm
Việc nâng cấp hệ thống SSO và Cổng thông tin điện tử giúp cải thiện bảo mật, tối ưu giao diện sử dụng và cập nhật các tính năng phù hợp với nghiệp vụ thực tế.
Tối ưu khai thác tài liệu lưu trữ
Nhờ số hóa dữ liệu, việc tìm kiếm và khai thác tài liệu trở nên nhanh chóng, thuận tiện hơn, giảm phụ thuộc vào hồ sơ giấy truyền thống.
Nâng cao hiệu quả lưu trữ và bảo quản tài liệu
Số hóa góp phần bảo tồn tài liệu lâu dài, giảm nguy cơ hư hỏng tài liệu vật lý và nâng cao hiệu quả quản lý hồ sơ lưu trữ.
Chủ động vận hành hệ thống sau chuyển giao
Thông qua hoạt động đào tạo chuyên sâu, đội ngũ cán bộ của đơn vị có thể tự vận hành và khai thác hiệu quả hệ thống phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ.
IDT Vietnam – Đồng hành cùng chuyển đổi số dữ liệu và lưu trữ
Dự án tại Văn phòng Tỉnh ủy Hà Tĩnh tiếp tục khẳng định năng lực của IDT Vietnam trong việc triển khai các dự án phần mềm nội bộ, lưu trữ số và số hóa tài liệu quy mô lớn cho cơ quan nhà nước.
Với năng lực công nghệ, kinh nghiệm thực tiễn và sự am hiểu nghiệp vụ chuyên ngành, IDT Vietnam cam kết đồng hành cùng các tổ chức trong hành trình xây dựng hệ sinh thái dữ liệu số an toàn, hiện đại và dễ dàng khai thác.
Liên hệ IDT Vietnam để được tư vấn giải pháp số hóa tài liệu và chuyển đổi số phù hợp với đơn vị của bạn.