​​BUV tiên phong ứng dụng WorldShare e-Services: Bước tiến mới trong chuyển đổi số thư viện

Việc triển khai WorldShare e-Services tại Đại học Anh Quốc Việt Nam (BUV) là bước đột phá trong chuyển đổi số ngành thư viện, góp phần hiện đại hóa hạ tầng học thuật, tiệm cận chuẩn quốc tế, đồng thời thể hiện tinh thần đổi mới, sáng tạo theo định hướng của Trung ương.

Sơ lược về trường Đại học Anh Quốc Việt Nam

Trường Đại học Anh Quốc Việt Nam (British University Vietnam – BUV) tự hào mang đến hệ thống giáo dục chất lượng được kiểm định từ Anh Quốc cùng trải nghiệm học tập đạt chuẩn quốc tế cho sinh viên Việt Nam (1 trong 22 trường đại học ngoài Vương quốc đạt chứng nhận kiểm định toàn diện từ Cơ quan Đảm bảo Chất lượng Giáo dục Đại học Anh Quốc (QAA). Đây là trường đại học quốc tế duy nhất ở Việt Nam cấp bằng cử nhân trực tiếp từ các trường đại học danh tiếng như: Đại học London…

Mang trong mình sứ mệnh đào tạo những cử nhân ưu tú, BUV đặt chất lượng đào tạo lên trên hết, chính vì thế khối lượng tri thức trong thư viện cần cập nhật, cần quản lý ngày càng tăng lên. Trong khi đó, việc dùng KOHA, một phần mềm mã nguồn mở được phát triển bởi cộng đồng – mất nhiều công nghiên cứu, không nhận được hỗ trợ nghiệp vụ dẫn đến việc lưu thông và khai thác gặp nhiều vấn đề bất cập. 

Đến năm 2023, được sự quan tâm, ủng hộ của Nhà trường, Ban Giám hiệu, Thư viện trường Đại học Anh Quốc đã trang bị và ứng dụng dịch vụ WorldShare e-Services do OCLC cung cấp, mở ra một bước tiến vượt bậc đối với quản lý tài liệu.

Triển khai thành công dịch vụ WorldShare e-Services cho Đại học Anh Quốc (BUV) 

2.1. WorldShare e-Services gồm những gì?

WorldCat Discovery: Dịch vụ khám phá dữ liệu lớn, đây là cũng là Cổng tìm kiếm tập trung và duy nhất.

Theo mô hình này, BUV hoàn toàn duy trì được song song hệ thống KOHA hiện tại và kết hợp với dịch vụ của OCLC

WorldShare Cataloging and Metadata Service cho việc biên mục trực tuyến đối với tài liệu và thiết lập vốn tư liệu thông qua đồng bộ dữ liệu liên tục.

Hosted EZProxy: xác thực người dùng truy cập từ xa thông qua đăng nhập 1 lần (Single Sign-On).

Là giải pháp được phát triển bởi OCLC, WorldShare e-Services và các thành phần của nó hiện đang được ứng dụng tại hàng ngàn viện trên toàn thế giới. Với nền tảng công nghệ điện toán đám mây, nó không phụ thuộc vào cán bộ IT cho việc triển khai. Hơn thế nữa, các yêu cầu hỗ trợ trong quá trình sử dụng được quản lý thông qua kênh dịch vụ Zendesk của OCLC mà không cần thực hiện bởi Khách hàng. Điều đó khiến, WorldShare e-Services trở nên tiện dụng, đem lại hiệu quả cho người quản trị, thủ thư và bạn đọc.   

2.2. Tính năng của WorldShare e-Services

WorldCat Discovery: Cổng tìm kiếm và chuyển giao tài nguyên tập trung

Ngoài CSDL điện tử của Nhà Cung cấp, các nguồn dữ liệu truy cập mở, dữ liệu được chia sẻ bởi các thư viện trên WorldCat. Đây thực sự là nguồn dữ liệu rất lớn, cho phép người dùng chỉ cần 1 click chuột (One – search) để tìm kiếm hàng trăm triệu dữ liệu trên toàn cầu.

– WorldCat Discovery Central Index, bao gồm WorldCat và 12 cơ sở dữ liệu FirstSearch bổ sung như sau: WorldCat, WorldCat Dissertations and Theses, Electronic Books, ArticleFirst, PapersFirst, ProceedingsFirst, OAIster, GPO và Medline, ERIC, SCIPIO, Electronic Collection Online (ECO), Clase Periodica.

Hình ảnh giao diện kết quả tìm kiếm trên WorldCat Discovery

– Nội dung truy cập mở miễn phí (Open Access) của trên 110 triệu tài liệu toàn văn, 40 triệu ebooks (vẫn đang tiếp tục tăng thêm) từ hơn 1.000 nhà xuất bản. Chi tiết có thể xem tại đây: https://help.oclc.org/Discovery_and_Reference/FirstSearch/FirstSearch_databases/Open_Access_Content

Trong bối cảnh kinh phí vẫn luôn là bài toán với các thư viện, việc được “tặng kèm” Open Access khổng lồ như vậy thật sự rất thiết thực, bổ sung cho thư viện đáng kể cả về chất và lượng.

Hình ảnh kết quả tìm kiếm tích hợp nội dung Open Access

Link trang chủ Discovery của BUV: https://buv.on.worldcat.org/discovery

WorldShare Cataloging and Metadata Service: Dịch vụ biên mục trực tuyến cho cả sách/bộ sưu tập in và điện tử theo nhan đề/bộ sưu tập WorldCat Knowledge Base / Link Resolvers và thiết lập vốn tư liệu liên tục thông qua đồng bộ dữ liệu (có nghĩa là bao gồm đồng bộ dữ liệu cho các tài liệu in có trong phần mềm KOHA của thư viện đại học Anh Quốc).

Phần mềm hỗ trợ nhiều quy tắc biên mục bao gồm: ISBD, AACR2, RDA và các khổ mẫu MARC 21, MARCXML, Dublin Core, MODS, UNIMARC, KBART.

Thay vì phải biên mục từ đâu, Thư viện hoàn toàn có thể tận dụng nguồn dữ liệu biên mục sẵn có, đã được chuẩn hóa để tạo lập biểu ghi mới. Qua đó tiết kiệm thời gian, công sức, nâng cao chất lượng thông tin biên mục.

Hình ảnh phân hệ Biên mục (Metadata) của BUV

Hosted EZProxy

Xác thực người dùng truy cập từ xa. Một giải pháp kiểm soát xác thực người dùng và truy cập các nguồn tài nguyên điện tử từ xa, cho phép kết nối người dùng tới các nguồn tài nguyên điện tử với các thông tin đăng nhập hiện có của họ thông qua đăng nhập 1 lần (Single Sign-On)

 2.3. Lợi ích mang lại cho trường Đại học Anh Quốc Việt Nam

Giải pháp WorldShare e-Services giúp Thư viện Anh Quốc tối ưu hóa việc quản lý, khám phá và khả năng hiển thị các nguồn tài nguyên điện tử. Bộ ứng dụng đám mây đầy đủ này đơn giản hóa các quy trình đầu cuối mang tài nguyên đến tay người dùng thư viện nhanh hơn, bất kể lúc nào, bất kể ở đâu.

Các ứng dụng tạo nên gói e-Services được hỗ trợ bởi WorldCat, mạng lưới dữ liệu thư viện toàn diện nhất trên thế giới. Điều này có nghĩa, BUV được hưởng lợi khi họ chia sẻ dữ liệu và tài nguyên để thúc đẩy hiệu quả trong công tác quản lý.

3. Chia sẻ trải nghiệm người dùng WorldShare e-Services từ Đại học Anh Quốc 

“Việc triển khai WorldShare e-Services đã thay đổi đáng kể cách thức truy cập và sử dụng nguồn học liệu tại Thư viện Trường Đại học Anh Quốc Việt Nam.

Trước đây, giảng viên và sinh viên phải truy cập riêng lẻ vào từng cơ sở dữ liệu, gây khó khăn trong việc tìm kiếm thông tin tổng hợp. Tuy nhiên, kể từ khi ứng dụng các giải pháp của OCLC, người dùng chỉ cần nhập từ khóa vào một ô tìm kiếm duy nhất, hệ thống WorldCat Discovery sẽ trả về kết quả từ nhiều nguồn khác nhau, đi kèm các công cụ lọc thông minh, trực quan và hiệu quả.

Bên cạnh các cơ sở dữ liệu có bản quyền mà nhà trường đã đăng ký, OCLC còn tích hợp thêm nhiều nguồn tài nguyên học thuật mở, mở rộng cơ hội tiếp cận thông tin học thuật toàn cầu cho người dùng.

Đặc biệt, việc truy cập học liệu hiện nay trở nên liền mạch giữa trong và ngoài khuôn viên trường – không còn sự khác biệt nào về trải nghiệm nhờ Hosted EZProxy.

Từ giai đoạn triển khai đến khi đưa vào vận hành, các dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật đều được cung cấp nhanh chóng, chuyên nghiệp và hiệu quả. Sự hợp tác với OCLC và IDT Vietnam đã mang đến cho chúng tôi những trải nghiệm tích cực và sự hài lòng trong suốt thời gian qua.”

 -Thư viện Đại học Anh Quốc Việt Nam-

Dự án triển khai WorldShare e-Services tại Đại học Anh Quốc không chỉ giúp hiện đại hóa hệ thống quản lý thư viện, góp phần nâng tầm chất lượng, đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế mà còn quán triệt tinh thần “đột phá”, “đổi mới” của Trung ương. Đây cũng là minh chứng cho sự hợp tác thành công giữa Đại học Anh Quốc, IDT Vietnam và OCLC trong hành trình chuyển đổi số giáo dục.

Tác giả: Hoài Nam