Những lợi ích của cơ sở dữ liệu điện tử trong thư viện

Cụm từ "Cơ sở dữ liệu" không còn xa lạ với bạn đọc trong bối cảnh dịch bệnh đang diễn ra phức tạp. Đặc biệt, cụm từ này vô cùng phổ biến ở trong thư viện. Cơ sở dữ liệu điện tử đang được rất nhiều người sử dụng vì sự tiện lợi và những giá trị mà nó mang lại.

I, Cơ sở dữ liệu là gì ? 

Theo Từ điển Oxford “CSDL là một tập hợp có cấu trúc của dữ liệu được lưu trong máy tính, theo một cách đặc biệt nào đó có thể được tiếp cận theo những cách khác nhau”.

Một định nghĩa thông dụng khác được biết đến: CSDL là một hệ thống các thông tin có cấu trúc, được lưu trữ trên các thiết bị lưu trữ nhằm thoả mãn yêu cầu khai thác thông tin đồng thời của nhiều người sử dụng hay nhiều chương trình ứng dụng chạy cùng một lúc với những mục đích khác nhau 

Qua các khái niệm, có thể tóm tắt một số điểm chung của CSDL là: Tập hợp thông tin có cấu trúc; được quản lý và duy trì phục vụ khai thác thông tin; có thể phục vụ nhiều đối tượng khai thác với nhiều cách thức khác nhau; có nhiều giải pháp khác nhau để xây dựng và quản lý CSDL. Vì vậy, khi nói về CSDL thường trọng tâm nói về thông tin, dữ liệu được quản lý, lưu trữ và khai thác mà không phải là vỏ bọc chứa thông tin, dữ liệu.

2. Những lợi ích khi sử dụng cơ ở dữ liệu trong thư viện 

2.1. Cơ sở dữ liệu giúp tăng vốn tài liệu trong thư viện

Hiện nay, do nhu cầu bạn đọc ngày càng tăng cao ở rất nhiều các lĩnh vực đòi hỏi các thư viện phải tìm cách nâng cao vốn tài liệu để phục vụ bạn đọc. Đặc biệt, nhu cầu từ sinh viên, học sinh, những nhà nghiên cứu, doanh nhân với những tài liệu ở nước ngoài ngày càng tăng cao.

Việc sử dụng các cơ sở dữ liệu đến từ các nhà xuất bản hàng đầu trên thế giới  là một trong những giải pháp tiết kiệm và tối ưu nhất. Bên cạnh việc chuyển đổi số trong nước thích nghi với tình hình quốc tế chung. 

2.2. Thuận tiện trong việc quản lý và khai thác tài liệu

Các cơ sở dữu liệu đến từ các nhà xuất bản hàng đầu thế giới thường được chia sẻ dưới dạng điện tử. Người đọc có thể dễ dàng truy cập và tra cứu trong hệ thống thư viện điện tử của các thư viện. 

Cán bộ thư viện dễ dàng quản lý và đánh giá được số người dùng truy cập vào cơ sở dữ liệu điện tử. Bạn đọc thường quan tâm đến những chủ đề nào… Để từ đó có đánh giá khách quan cho việc đề xuất đầu tư CSDL cho thư viện của mình. 

Bạn đọc có thể dễ dàng tìm kiếm những chủ đề quan tâm nhờ bộ lọc theo chủ đề. Ngoài ra, còn có thể tìm kiếm theo lĩnh vực, nhan đề và thể loại khác nhau. 

Tham khảo: Cơ sở dữ liệu Gale - hàng đầu thế giới 

Tham khảo:  Cơ sở dữ liệu NGO

2.3: Cơ sở dữ liệu cho phép nhiều người dùng cùng lúc

Cơ sở dữ liệu giúp hạn chế  được tình trạng lặp lại dữ liệu, dẫn đến dư thừa dữ liệu mà người quản lý không thể kiểm soát thủ công. Các dạng thức dữ liệu được lưu trữ luôn đảm bảo tính đồng bộ, duy trì được tính toàn vẹn của dữ liệu. Đồng thời, việc sử dụng cơ sở dữ liệu sẽ tạo nên nhiều thuận lợi trong việc chia sẻ cho các thành viên khác trong thư viện, ai cũng có thể dễ dàng truy cập và tiếp cận dữ liệu để phục vụ cho công việc, giúp giải quyết vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng.