Ưu điểm và nhược điểm của phần mềm Koha

Phần mềm koha là một phần mềm phát triển dựa trên hệ thống mã nguồn mở. Phần mềm Koha được một cộng đồng phát triển nên sẽ có những ưu và nhược điểm riêng. Hãy cùng tìm hiểu Koha có những ưu và nhược điểm như của phần mềm Koha mà bạn nên biết trước khi sử dụng. thế nào trong quá trình phát triển, nâng cấp và trong quá trình sử dụng. 

Phần mềm Koha là gì?

Koha là hệ quản trị thư viện tích hợp – Integrated Library System(ILS) mã nguồn mở đầu tiên trên thế giới, phát triển đầu tiên tại New Zealand bởi Katipo Communications Lts cho Thư viện Horowhenua Library Trust (HLT) Koha ngày nay đang rất phát triển và được cập nhật theo xu thế mới nhất, các tính năng của Koha liên tục hoàn thiện thông qua các phiên bản mới nhằm mở rộng việc đáp ứng các yêu cầu của người dùng. Koha có đầy đủ các tính năng của một ILS hiện đại, có khả năng tùy biến một cách mềm dẻo, linh hoạt vì thế mà nó có thể phù hợp với bất cứ loại hình thư viện nào như thư viện công cộng, thư viện của các cơ quan tổ chức, các đơn vị quân đội, vũ trang,…và đặc biệt là thư viện các trường đại học.

Ưu điểm của phần mềm Koha

Koha giúp tiết kiệm chi phí 

Không giống như những phần mềm thương mại khác, Phần mềm Koha là một phần mã nguồn mở nên thư viện tiết kiệm được chi phí không hề nhỏ cho việc  trả phí phần mềm mua bản quyền. Ngoài ra còn được miễn phí về bản quyền trên cơ sở giấy phép mã nguồn mở.

Các thư viện vừa và nhỏ có thể cân nhắc lựa chọn phần mềm quản thị thư viện Koa giúp giảm thiểu chi phí trang bị trong việc mua sắm phần mềm Việc sử dụng Phần mềm mã nguồn mở giúp chúng ta gỉam chi phí trong việc mua các phần mềm bản quyền, tiết kiệm thời gian phát triển phần mềm, các thông tin được được an toàn trong vấn đề bảo mật và đặc biệt cho hiệu hiệu quả sử dụng cao 

Sử dụng và cập nhật dễ dàng phù hợp với từng thư viện 

Phần mềm mã nguồn mở Koha cung cấp dưới 2 dạng mã nguồn và mã dịch. Thư viện cần  có mã nguồn của phần mềm và có quy định về giấy phép tự do nguồn mở đã có thể sử dụng phần mềm Koha một cách hợp pháp. Thư viện có thể dễ dàng tự do sửa đổi, cải tiến, nâng cấp và phát triển cho tất cả các phân hệ phù hợp với nhu cầu sử dụng mà không cần xin phép ai hay cơ quan tổ chức nào về bản quyền.

Koha có đầy đủ chức năng quản lý thư viện      

Phần mềm mã nguồn mở đang được ứng dụng và phát triển phổ biến và nó đang dần trở thành một xu thế trên thế giới trong mọi lĩnh vực đời sống xã hội, trong đó có lĩnh vực thông tin thư viện. Tạo uy tín cho thông tin - thư viện phát triển xa hơn và có đẳng cấp hơn.

Phần mềm mã nguồn mở Koha được xây dựng trên các khung chuẩn chung của thư viện thế giới và đảm bảo khả năng tương thích với các hệ thống khác một cách dễ dàng. Phần mềm Koha tự động hóa hoàn toàn các chức năng và quy trình nghiệp vụ trong thư viện tương ứng với các phân hệ: Bổ sung, biên mục, ấn phẩm định kỳ, OPAC, lưu thông, và đặc biệt là phân hệ báo cáo thống kê. 

Các quy trình nghiệp vụ này được kiểm soát một cách chặt chẽ, tạo nên sự tích hợp logic giữa các chức năng. Phần mềm quản trị thư viện Koha giúp giảm thiểu các công việc trùng lặp, tái sử dụng kết quả của các bộ phận khác có liên quan. Koha giúp cho bạn quản lý tài liệu trong thư viện, quản lý người dùng, quản lý các loại phí thanh toán, phí mượn-trả với từng loại tài liệu…một cách đơn giản mà hiệu quả. 

Phần mềm mã nguồn mở đang được ứng dụng và phát triển phổ biến và nó đang dần trở thành một xu thế trên thế giới trong mọi lĩnh vực đời sống xã hội, trong đó có lĩnh vực thông tin thư viện. Tạo uy tín cho thông tin - thư viện phát triển xa hơn và có đẳng cấp hơn

Ngoài ra phần mềm quản trị thư viện Koha còn có một vài ưu điểm khác như:  Giao diện Web nên có thể tích hợp với các Website, cổng thông tin, Hỗ trợ đa ngôn ngữ, Không giới hạn người sử dụng, Đặt mượn và gia hạn mượn trực tuyến- Làm việc offline với Firefox, Tùy biến giao diện OPAC,... 

Nhược điểm của Phần mềm Koha

Việc ứng dụng phần mềm quản trị thư viện Koha tại Việt Nam hiện chưa được phổ biến. Nền Giáo dục nước ta đang có xu hướng phát triển mạnh mẽ, đồng nghĩa với điều đó là số trường học cũng tăng lên nhanh chón. Tuy nhiên, trong hệ thống thư viện ngành giáo dục nói chung và thư viện các trường Đại học nói riêng thì các cơ quan đơn vị ứng dụng Koha để phát triển thư viện còn quá ít.

Vì Phần mềm thư viện Koha là một phần mềm mã nguồn mở hoàn toàn mới đối với thư viện  nên quá trình áp dụng và triển khai sẽ mất nhiều thời gian. Công tác quản lý và bảo trì hệ thống cũng gặp nhiều khó khăn nếu thư viện tự triển khai và cài đặt. Vì vậy, thư viện nên sử dụng những dịch vụ tư vấn và triển khai giúp đánh giá được hiệu quả khi sử dụng phần mềm so với nhu cầu của thư viện         

Đơn vị cung cấp dịch vụ triển khai phần mềm quản trị thư viện Koha

IDT Vietnam cung cấp dịch vụ triển khai phần mềm Koha hàng đầu Việt Nam với những ưu điểm vượt trội. 

• Là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Thông tin - Thư viện - Lưu trữ. 
• Đội ngũ cán bộ ctriển khai được đào tạo bài bản trong nước và nước ngoài. 
• Có kinh nghiệm triển khai nhiều dự án về phần mềm mã nguồn mở cho thư viện. 

Phần mềm quản trị thư viện Koha là một trong những giải pháp tiết kiệm và đáp ứng hết nhu cầu của khách hàng. Tuy nhiên, nếu muốn đạt hiệu quả nhất thư viện nên tìm hiểu kĩ và nhờ chuyên gia tư vấn cho phù hợp.