GIẢI PHÁP MÁY QUÉT CHUYÊN DỤNG DẠNG OVERHEAD CHO TÀI LIỆU ĐÓNG TẬP

Tài liệu đóng tập như luận văn, luận án, sách hay tạp chí… là những tài liệu gặp nhiều khó khăn khi số hoá, bởi vì độ dày cùng với gáy sách sẽ làm chậm quá trình số hoá hay không số hoá giống bản gốc đến 99%. Giải pháp máy quét chuyên dụng dạng overhead chính là “cứu tinh” giúp các thư viện, trung tâm lưu trữ hay những đơn vị thực hiện dịch vụ số hoá giải quyết nhiều dạng tài liệu khác nhau. Cùng IDT Vietnam khám phá các dòng máy scan chuyên dụng được nhiều thư viện và trung tâm lưu trữ trong, ngoài nước tin tưởng sử dụng. 

1.  Số hoá tài liệu đóng tập là giải pháp tất yếu 

Số hóa tài liệu đóng tập (như sách, hồ sơ lưu trữ, tài liệu gáy lò xo, báo cũ…) đang trở thành yêu cầu tất yếu tại các các cơ quan, đơn vị, thư viện, cơ quan lưu trữ, trường đại học và tổ chức nghiên cứu… Tuy nhiên, việc số hóa các loại tài liệu này bằng máy quét phẳng truyền thống (flatbed) hoặc máy nạp tự động (ADF) thường gặp nhiều trở ngại:

• Tài liệu có gáy dày khiến nội dung gần gáy bị cắt xén khi quét.
• Tài liệu quý, độc bản có thể bị hư hại nếu tháo gáy, tách trang, hoặc tác động cơ học trong quá trình quét.
• Chất lượng hình ảnh đôi khi không đạt tiêu chuẩn do loại máy quét kém chất lượng.
• Các chức năng tùy biến và chỉnh sửa hình ảnh của tài liệu sau khi quét không được đa dạng, còn hạn chế.

Giải pháp tối ưu là sử dụng máy quét chuyên dụng dạng overhead – công nghệ quét từ trên cao giúp bảo tồn nguyên trạng bản gốc, quét nhanh, chính xác và chất lượng cao. Công ty Cổ phần Thông tin và Công nghệ số (IDT) là đơn vị có thể cung cấp hoặc cho thuê các máy quét chuyên dụng overhead này cho các đơn vị, doanh nghiệp có nhu cầu tự thực hiện dự án số hóa.

2. Giải pháp máy quét chuyên dụng dạng overhead của IDT Vietnam 

2.1 Mua máy scan chuyên dụng dạng overhead do IDT Vietnam cung cấp để tự thực hiện số hoá tài liệu. 

2.1.1. Máy quét tài liệu CZUR – Nhỏ gọn, thông minh, tối ưu cho văn phòng và thư viện

CZUR là thương hiệu nổi tiếng đến từ Trung Quốc với các dòng máy quét sách nhỏ gọn, dễ sử dụng, tích hợp AI và phần mềm xử lý ảnh tiên tiến.

Máy scan chuyên dụng Czur M3000 Pro V3

Dòng máy scan M3000 Pro V3 là phiên bản được nâng cấp từ mẫu M3000 Pro V2 với những cải tiến vượt bậc như:

• Camera cải tiến 48MP cho chất lượng ảnh sắc nét, giống tài liệu gốc lên đến 99,9%. 
• Tốc độ quét nhanh < 1.2 giây/lượt, giúp xử lý lượng tài liệu lớn. 
• Giá đỡ sách chữ V điều chỉnh linh hoạt, hỗ trợ quét tài liệu đóng tập dày. 
• Hệ thống đèn kép chống lóa, hỗ trợ quét bìa bóng, ảnh và tạp chí
• Phù hợp sử dụng tại thư viện, trường học, phòng nghiên cứu hoặc đơn vị lưu trữ nhỏ.

2.1.2. Máy quét chuyên dụng Zeutschel – Giải pháp scan chuyên dụng từ Đức, đạt chuẩn lưu trữ quốc gia

Zeutschel là thương hiệu hàng đầu từ Đức, được hơn 100 quốc gia sử dụng trong các thư viện quốc gia, bảo tàng, và trung tâm lưu trữ. Thiết bị đa dạng từ khổ A4 đến A0. Một số sản phẩm tiêu biểu như:

Máy scan chuyên dụng khổ A3 Zeta Comfort

• Scan đa dạng tài liệu như sách, hồ sơ đóng tập, báo, tạp chí… khổ A3 với chất lượng hình ảnh sắc nét. 
• Công nghệ quét trên cao cùng cảm biến CCD giúp máy có chất lượng hình ảnh sắc nét và dễ dàng số hóa không cần tháo gáy – tránh ảnh hưởng đến tình trạng vật lý của tài liệu. 
• Hệ thống đèn được thiết kế độc lập giúp tài liệu khi số hóa rõ ràng mà không chịu ảnh hưởng của ánh sáng môi trường. 
• Với thiết kế nhỏ gọn phù hợp với nhiều không gian khác nhau trong các đơn vị. Thiết kế thông minh có màn hình công nghệ cảm ứng đa điểm và chức năng xem trước giúp theo dõi quá trình trước và sau khi quét. 
• Tích hợp tấm kính giúp cố định sách, tài liệu dày trong quá trình số hóa tài liệu. 
• Phần mềm Perfect Book 3.0 giúp người dùng kiểm soát chất lượng hình ảnh scan cùng chức năng in ấn, lưu trữ sang usb hoặc gửi email ngay sau khi scan.

Máy scan chuyên dụng khổ A3 OS 15000 Advanced Plus

• Số hóa đa dạng các loại tài liệu khác nhau như sách, tài liệu đóng tập… khổ A3. 
• Máy scan trang bị giá đỡ sách tự động giúp số hóa tài liệu dễ dàng hơn, làm phẳng trang sách để scan tài liệu không bị lệch và rõ ràng. 
• Với diện tích bề mặt tối đa là 460×360 mm và độ phân giải 600 dpi ở độ sâu màu 42 bit, ngay cả sách và tài liệu khổ lớn cũng có thể được số hóa mà không gặp bất kỳ sự cố nào. 
• Với thiết kế hệ thống mới, người dùng không bị lóa mắt khi làm việc và bản gốc được bảo vệ một cách tốt nhất có thể.
• Chất lượng file đầu ra đáp ứng được những tiêu chuẩn khắt khe nhất khi số hóa. 
• Phần mềm Perfect Book 3.0 đi kèm máy và tiết kiệm năng lượng. 

Máy scan chuyên dụng khổ A2 OS C2 Advanced Plus 

• Máy scan bán tự động OS C2 Advanced Plus có khả năng quét đa dạng các tài liệu khác nhau như sách, tài liệu đóng tập, báo, tạp chí… khổ A2 với chất lượng hình ảnh cao (độ sâu màu lên đến 600 dpi) 
• Scan với độ dày lên đến 100 mm với tấm kính và 150 mm không có tấm kính giúp thư viện, trung tâm số hóa đa dạng các loại tài liệu khác nhau. 
• Chức năng xem trước giúp thư viện kiểm soát được chất lượng tài liệu sau khi số hóa. 
• Hỗ trợ lưu kết quả đầu ra bằng nhiều phương thức: USB, e-mail, network, Dropbox, Mobile, FTP, Printer, giúp người dùng lưu trữ và chia sẻ tài liệu nhanh chóng. 

Máy scan chuyên dụng khổ A1 OS A1 Advanced

• OS A1 Advanced là dòng máy scan chuyên dụng dành cho các tài liệu khổ lớn như tranh ảnh, bản đồ, báo và tạp chí….
• Chất lượng hình ảnh rõ nét khi máy sở hữu các máy ảnh kỹ thuật số bán chuyên nghiệp và chuyên nghiệp có thể chọn và thay đổi. 

• Hệ thống chiếu sáng kẹp có thể điều chỉnh.
• Phần mềm chụp ảnh OmniScan 12 tự động xử lý tất cả các cài đặt máy ảnh cần thiết và tối ưu hóa hình ảnh.
• Tự động hiệu chỉnh lại máy quét khi các tham số dự án thay đổi (Hiệu chỉnh bằng một nút).
• Kiểm tra chất lượng hình ảnh cho mỗi lần quét trong tích tắc.
• Các hệ thống bảng sao chép đa dạng có sẵn, như giá đỡ sách và bàn chiếu sáng nền. 

Máy scan chuyên dụng OS Q0 

• Máy scan khổ A0 OS Q0 số hóa đa dạng các loại tài liệu khác nhau như: sách, báo, tài liệu, tạp chí, bản đồ, bản vẽ… khổ A0. 
• Độ phân giải khi quét lên tới 600 dpi để hình ảnh sắc nét đến từng chi tiết. 
• Hình ảnh số hóa đầu ra ánh sáng thủ thuật theo các tiêu chuẩn như ISO 19264, Metamorfoze và FADGI. Dữ liệu đầu ra có màu 48 bit/ 24 bit và độ 16 bit/ 8 bit. 
• Thay đổi kính kính cho nhau bao gồm cả ống kính macro với hệ thống hình ảnh cho một loạt các định dạng. 
• Công nghệ quét 3D – Perfect Book chỉnh sửa đường cong của cuốn sách. 
• Hệ thống ánh sáng hiện đại cho màu tương ứng với bản gốc, không bức xạ UV/ IR. 

• Chức năng quét ROI (giới hạn khu vực quét) giúp nâng cao khả năng hiển thị khi quét tài liệu. 

2.1.3. Treventus – Hệ thống scan tự động cao cấp từ Áo

Treventus là hãng công nghệ của Áo, nổi bật với máy quét ScanRobot 2.0 MDS và phần mềm quản lý số hóa toàn diện như ScanGate, ScanFlow và Nainuwa.

Máy scan tự động ScanRobot® 2.0 MDS được dùng trong thư viện, tích hợp công nghệ quét lăng kính (Prism Technology) và công nghệ lật giở trang tự động bằng khí hiện đại nhất trên thế giới hiện nay. 

Máy quét tài liệu tự động ScanRobot® 2.0 MDS đã được cấp bằng sáng chế độc quyền của Treventus Mechatronics. Máy được thiết kế để số hóa khối lượng lớn các loại tài liệu với tốc độ nhanh, xử lý hình ảnh tốt, màu sắc rõ nét đồng đều, không bị chói sáng, làm phẳng dòng chữ và cân đối khổ giấy. 

2.2. Thuê máy scan chuyên dụng tại IDT Vietnam để tự thực hiện số hoá tài liệu.

IDT Vietnam hiện đang cung cấp dịch vụ cho thuê máy quét overhead như: Lens 1200 Pro, ET Series, M3000 Pro V2, Zeta… cho toàn quốc, với các lợi ích như sau:

• Chi phí linh hoạt theo tháng, không cần đầu tư lớn
• Tư vấn chọn đúng thiết bị theo loại tài liệu, khối lượng
• Có hướng dẫn sử dụng thiết bị từ xa
• Thiết bị đảm bảo chất lượng hình ảnh, đầu ra của sản phẩm được tối ưu

Máy scan tài liệu overhead chuyên dụng là giải pháp lý tưởng cho việc số hóa tài liệu đóng tập, giúp bảo vệ nguyên bản; quét nhanh, chất lượng cao; đạt chuẩn lưu trữ quốc gia và quốc tế. Với từng nhu cầu và ngân sách, khách hàng có thể lựa chọn các dòng máy từ CZUR (phổ thông), Zeutschel (cao cấp) đến ScanRobot (tự động hóa hoàn toàn). IDT Vietnam là nhà phân phối chính hãng, đồng thời cung cấp dịch vụ thuê thiết bị trên toàn quốc, đáp ứng linh hoạt cho mọi dự án số hóa.

Tác giả: Hải Anh

———————————–

Để được hỗ trợ tư vấn về sản phẩm và dịch vụ, xin vui lòng liên hệ:
Công ty Cổ phần Thông tin và Công nghệ Số
Địa chỉ: Số 3/36 Trần Điền – Định Công – Hoàng Mai – Hà Nội
Email: contact@idtvietnam.vn;  Điện thoại: 0243. 2222.720
Hotline chung: 0904.288.822
Hotline tại Văn phòng Hà Nội: 0246.291.1401/ 0246.326.1898
Hotline tại Văn phòng miền Nam: 0282.229.5501/ 0938.651.659