ƯU ĐIỂM CỦA GIẢI PHÁP MƯỢN TÀI LIỆU LIÊN THƯ VIỆN WORLDSHARE INTERLIBRARY LOAN (ILL)
Trong bối cảnh chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ, mạng lưới thư viện toàn cầu chính là giải pháp giúp kết nối các thư viện trên toàn thế giới cho phép: chia sẻ tài nguyên thông tin, hỗ trợ mượn tài liệu liên thư viện và tối ưu hoá việc khai thác dữ liệu học thuật.
Ở bài viết này, IDT Vietnam giới thiệu giải pháp mượn tài liệu liên thư viện Worldshare ILL của OCLC, giúp các thư viện tối ưu được nguồn tài liệu phục vụ người dùng.
1. WorldShare ILL – Giải pháp mượn tài liệu liên thư viện toàn cầu
WorldShare Interlibrary Loan (ILL) là dịch vụ mượn liên thư viện toàn cầu trên nền tảng điện toán đám mây do OCLC phát triển, cho phép các thư viện trên thế giới kết nối, chia sẻ và trao đổi tài liệu với nhau một cách tự động và hiệu quả.
Thông qua mạng lưới hơn 10.000 thư viện toàn cầu tới hơn 50 quốc gia và 3 triệu yêu cầu tài nguyên điện tử được cung cấp thông qua mạng lưới OCLC mỗi năm. Đây hiện là mạng lưới mượn liên thư viện lớn nhất thế giới, giúp người dùng tiếp cận nguồn tài nguyên vượt ra ngoài phạm vi của một thư viện đơn lẻ. Các thư viện tại Việt Nam có thể mượn và nhận được tài nguyên điện tử quý giá từ Thư viện Quốc hội Mỹ, Thư viện Anh Quốc… chỉ trong vòng 15 phút.
2. Vai trò của mượn liên thư viện trong kỷ nguyên số
Trong thực tế, không một thư viện nào có thể sở hữu đầy đủ mọi tài liệu mà người dùng cần. Vì vậy, dịch vụ mượn liên thư viện (WorldShare ILL) đóng vai trò quan trọng để:
- Mở rộng bộ sưu tập mà không cần thêm ngân sách
- Tiết kiệm chi phí và giải phóng thời gian, công sức cán bộ thư viện
- Tiết kiệm thời gian, đáp ứng nhu cầu kịp thời
- Tinh chỉnh quy trình làm việc với các báo cáo chi tiết
- Tối đa hóa công tác phục vụ người dùng
- Nâng cao uy tín học thuật
WorldShare ILL chính là chìa khóa giúp thư viện hiện thực hóa việc “mượn tài liệu toàn cầu” một cách đơn giản.
3. Tính năng nổi bật của dịch vụ mượn liên thư viện WorldShare ILL
Tự động hóa toàn bộ quy trình mượn – cho mượn
WorldShare ILL giúp đơn giản hóa các quy trình bằng cách hiển thị danh mục tài liệu, chính sách và phí của các thư viện khác trước khi bạn gửi yêu cầu. Nếu một thư viện không thể đáp ứng yêu cầu, yêu cầu đó sẽ tự động được chuyển đến thư viện tiếp theo. Thêm vào đó, các quy trình tự động hóa giảm thiểu sự can thiệp của nhân viên, giúp tiết kiệm được nguồn nhân lực.
Kết nối mạng lưới thư viện toàn cầu
Dịch vụ mượn liên thư viện WorldShare ILL cho phép:
- Kết nối với hơn 10.000+ thư viện
- Truy cập vào nguồn tài nguyên khổng lồ từ +50 quốc gia
- Chia sẻ tài liệu dễ dàng và nhanh chóng
- Tiết kiệm chi phí nhờ tính năng Quản lý Phí Cho mượn Liên thư viện (IFM)
Với dịch vụ này sẽ giúp các thư viện phá vỡ giới hạn tài nguyên, biến thư viện từ “nhỏ” thành “không biên giới”. . Đây chính là giải pháp tối ưu giúp giảm thiểu chi phí, mở rộng nguồn tài nguyên.
Tốc độ xử lý nhanh (Express Program)
Thời gian phản hồi của hệ thống dịch vụ mượn liên thư viện WorldShare trung bình khoảng 15 phút – 18 giờ với tài liệu điện tử, tối ưu cho những yêu cầu xử lý gấp. Đây chính là điểm mạnh giúp đáp ứng nhu cầu nghiên cứu, học thuật cấp bách cho sinh viên, giảng viên và các nhà nghiên cứu.
Chia sẻ tài liệu số dễ dàng và an toàn (Article Exchange)
- Tiện ích gửi tài liệu điện tử thông qua ứng dụng
- Kiểm soát quyền truy cập
- Giới hạn thời gian sử dụng
Đây chính là yếu tố giúp đảm bảo bản quyền và bảo mật tài liệu.
4. Lợi ích khi triển khai dịch vụ mượn liên thư viện WorldShare ILL
Đối với thư viện
- Mở rộng tài nguyên mà không cần tăng ngân sách
- Tối ưu quy trình mượn và trả tài liệu
- Nâng cao chất lượng dịch vụ thư viện
Đối với người dùng (sinh viên, nhà nghiên cứu)
- Tiếp cận tài liệu hiếm, tài liệu quốc tế
- Rút ngắn thời gian truy cập tài nguyên toàn cầu
- Hỗ trợ nghiên cứu chuyên sâu
Đối với hệ thống thư viện
- Tăng cường hợp tác và chia sẻ tri thức
- Kết nối với mạng lưới thư viện toàn cầu
- Nâng cao vị thế và khả năng hội nhập quốc tế
5. Vì sao dịch vụ mượn liên thư viện WorldShare ILL là xu hướng tất yếu?
Trong bối cảnh nhu cầu tài liệu ngày càng đa dạng, ngân sách thư viện có giới hạn và xu hướng số hoá, chia sẻ tài nguyên tăng cao. Dịch vụ mượn liên thư viện chuyển từ mô hình “sở hữu tài liệu” sang “truy cập tài nguyên toàn cầu”, giúp nâng cao cả chất và lượng của thư viện.
WorldShare Interlibrary Loan không chỉ là một phần mềm, mà là trụ cột kết nối tri thức toàn cầu dành cho thư viện hiện đại. Giải pháp giúp mở rộng nguồn tài nguyên, nâng cao trải nghiệm người dùng, tối ưu vận hành và thúc đẩy hợp tác quốc tế. Đây chính là bước đi quan trọng để các thư viện tại Việt Nam tiến gần hơn đến tiêu chuẩn thư viện hiện đại trên thế giới.
