1. Tổng quan về công trình cung cấp thiết bị phần mềm
Đầu năm 2020, công trình cải tạo Thư viện cơ sở 1 Trường Đại học Điện lực do Công ty Cổ phần Thông tin và Công nghệ Số (viết tắt IDT) đã thiết kế, thi công và triển khai lắp đặt hệ thống thiết bị, phần mềm, nội thất thư viện thông minh chính thức được đưa vào sử dụng. Sau 2 tháng gấp rút cải tạo, sửa chữa từ hệ thống điện mạng, điều hòa cho đến trag thiết bị nội thất, hệ thống cây xanh và thiết bị thư viện chuyên dụng, công trình đã hoàn thiện và đi vào sử dụng. Sự đổi mới này được Ban giám hiệu nhà trường cùng các phòng ban cũng như giảng viên,sinh viên trong trường đánh giá rất cao.
Với diện tích hơn 200m2, thư viện với 3 tầng không chỉ là nơi học tập, nghiên cứu mà còn là nơi nghỉ ngơi, thư giãn, truyền cảm hứng học tập cho giảng viên và sinh viên bởi cách bố trí công năng của từng khu vực. Việc lắp đặt hệ thống an ninh thư viện công nghệ RFID và hệ thống kiểm soát ra vào tự động giúp tăng sự chủ động cho người dùng khi ra/vào thư viện cũng như tăng khả năng quản lý thư viện của các cán bộ.
Thư viện cơ sở 1 trường Đại học Điện lực với định hướng phát triển với mô hình thư viện thông minh. Với mong muốn đáp ứng được nhu cầu của sinh viên trong công tác học tập, nghiên cứu, cũng như hỗ trợ hoạt động nghiệp vụ cho cán bộ. Tháng 06/2019 thư viện trường Đại học Điện lực đã quyết định sử dụng hệ thống RFID - Nedap do Công ty IDT cung cấp, bao gồm các thiết bị sau:
- Hệ thống tự động hóa thư viện công nghệ RFID
- Hệ thống cổng kiểm soát ra/vào cho thư viện (Access-control)
Bên cạnh đó, Thư viện đã đầu tư trang thiết bị nội thất theo mô hình không gian học tập trung "learning common" lấy người đọc làm trung tâm. Thư viện theo hướng hiện đại, chuyên nghiệp, thân thiện với nguồn lực thông tin, sản phẩm, dịch vụ đa dạng, phong phú, tạo bước đột phá trong ứng dụng công nghệ thông tin, đảm bảo chất lượng, phục vụ hiệu quả hoạt động đào tạo và nghiên cứu của Trường Đại học Điện lực cũng như đáp ứng tốt nhu cầu của sinh viên, giảng viên trong việc học tập và nghiên cứu.
Dưới đây là một số hình ảnh của Thư viện sau khi IDT đã thi công và triển khai:
Phối cảnh tổng thể thư viện
2. Chi tiết trong thư viện thông minh
2.1. Quầy thông tin
Đây là vị trí mà các cán bộ thư viện làm việc và phục vụ người dùng tin. Ở vị trí này người cán bộ thư viện sẽ có thể quan sát bao quát toàn bộ các hoạt động của người dùng tin trong không gian chung. Với các trang thiết bị cơ bản được lắp đặt như máy tính tại quầy thông tin còn có trạm thủ thư/lập trình để tiện cho việc mượn/ trả tài liệu, các trạm tra cứu tài liệu giúp người dùng tin dễ dàng tìm kiếm thông tin, các tài liệu mình cần. Các thiết bị giúp góp phần tự động hóa thư viện.
2.2. Không gian trưng bày truyền thống
Các trường đại học thường có nhà xuất bản riêng chuyên xuất bản những tài liệu của giảng viên, sinh viên trong trường viết. Vì vậy khu vực trưng bày hoặc bán các ấn phẩm xuất bản của trường với mong muốn giới thiệu các tài liệu bổ ích phục vụ trong quá trình nghiên cứu, học tập cho người dùng tin.
2.3. Kho mượn
Khu vực chứa các tài liệu cho đem mượn về và đọc tại chỗ của thư viện, chứa nhiều loại giáo trình, bài giảng, các tài liệu tham khảo phục vụ cho sinh viên, giảng viên, nghiên cứu sinh.
2.4. Khu tự học
Bố trí bàn học, máy tính, tủ đồ cá nhân,…nhằm phục vụ cho người dùng tin có thể tự học, tự nghiên cứu.
2.5. Phòng dịch vụ
Khu vực lắp đặt các thiết bị Scan – Số hóa, máy photo cho người dùng tin có thể sử dụng để in ấn/ photo tài liệu. Nguồn phí của việc thu từ dịch vụ này sẽ được đem đầu tư lại thư viện trong công cuộc phát triển giáo dục.
2.6. Khu vực đọc giải trí
Thư viện thông minh được thiết kế Khu vực giải tỏa stress, thư giãn của người dùng tin sau những giờ nghiên cứu học tập mệt mỏi với các thiết kế, họa tiết trang trí bắt mắt. Các hàng ghế ngồi trải dài, sắp đặt vòng cung, hình tròn tạo cảm giác thoải mái dễ chịu.
Khu vực đọc giải trí tầng 1, tầng 2
2.7. Không gian chung
Thư viện thông minh có không gian chung ở ngay trong cửa ra vào của thư viện, được đặt ở ngay tiền sảnh tầng 2. Ở không gian này người dùng tin được thoải mái tự do trao đổi, lựa chọn chỗ ngồi. Ở khu vực này được sắp xếp các bộ bàn ghế, sofa hình dáng đa dạng, màu sắc, thân thiện với người sử dụng; đồng thời hệ thống cổng an ninh thư viện ứng dụng theo công nghệ RFID cùng hệ thống kiểm soát lối ra/vào cũng được để ngay bên cổng ra vào của thư viện tránh tình trạng người dùng tin không làm đúng quy trình mượn/ trả tài liệu gây thất thoát vốn tài liệu.
2.8. Phòng đa phương tiện
Thư viện thực hành có khu vực được trang bị máy tính, các thiết bị nghe nhìn đài, đầu kỹ thuật số, tai nghe, các thiết bị màn chiếu,… với sự kết nối internet, Wifi. Người dùng tin có thể dễ dàng học online, tra cứu các cơ sở dữ liệu điện tử tại đây. Bên cạnh đó đây còn là nơi để đào tạo người dùng tin mới của thư viện theo hàng tháng hàng quý và hàng năm.
2.9.Phòng đọc chuyên ngành
Khu vực phòng đọc chuyên ngành khá quan trọng trong các thư viện đại học. Mỗi trường đại học đều có đào tạo ra nhiều chuyên ngành khoa học khác nhau, chính vì vậy để phục vụ cho những người học (bao gồm cả sinh viên, học viên, giảng viên…) trong việc nghiên cứu thì Thư viện có một phòng đọc chuyên ngành ở tầng 3 sẽ giúp cho người dùng tin có không gian yên tĩnh thoải mái để nghiên cứu chuyên sâu. Ở phòng đọc chuyên ngành sẽ có những tài liệu chuyên sâu thuộc về một số lĩnh vực khoa học nào đó, tất cả đều được phân loại, sắp xếp. Tại đây, người dùng tin sẽ được phục vụ tại chỗ các tài liệu theo yêu cầu.
Phòng đọc chuyên ngành tầng 3
Công ty IDT VietNam rất vinh dự được đồng hành cùng Thư viện trường Đại học Điện lực để nâng cao chất lượng học tập, giảng dạy và nghiên cứu. Chúng tôi luôn hy vọng sẽ mang đến những giải pháp tốt nhất, toàn diện nhất và là người bạn đồng hành của mọi thư viện, góp phần giúp các thư viện Việt Nam bắt kịp với những xu hướng mới và hội nhập quốc tế.
