Cùng OCLC thăm và làm việc tại Thư viện Quốc gia Việt Nam

Sáng ngày 15/12/2016, tại Thư viện Quốc gia Việt Nam đã diễn ra buổi trao đổi chuyên môn nghiệp vụ giữa Thư viện Quốc gia Việt Nam cùng đại diện tổ chức thư viện thế giới OCLC. Tham dự buổi trao đổi về phía Thư viện Quốc gia có Ông Nguyễn Xuân Dũng – Phó giám đốc thư viện, Bà Nguyễn Ngọc Anh – Phó giám đốc thư viện, cùng toàn bộ các trưởng phó phòng trực thuộc thư viện quốc gia. Về phía OCLC có ông Andrew H. Wang – Phó chủ tịch OCLC khu vực Châu Á – Thái Bình Dương, bà Shu-En Tsais – Giám đốc điều hành OCLC, Ông Dương Đình Hòa – Giám đốc điều hành Công ty cổ phần thông tin và Công nghệ số, đại diện của OCLC tại Việt Nam. 
Buổi làm việc tập trung trao đổi các vấn đề về lợi ích mà một thư viện nhận được khi là thành viên của OCLC, kinh nghiệm xây dựng vận hành tổ chức hệ thống mục lục liên hợp toàn cầu Worldcat, kinh nghiệm tổ chức những hệ thống mục lục liên hợp quốc gia. Trong buổi làm việc này đại diện phía OCLC đã chia sẻ kinh nghiệm với Thư viện Quốc gia Việt Nam về vận hành một hệ thống mục lục liên hợp quốc gia và làm thế nào để có thể vận hành ổn định hệ thống. Hiện nay OCLC là tổ chức lớn nhất trên thế giới đang vận hành một hệ thống mục lục liên hợp toàn cầu Worldcat. Worldcat hiện là cơ sở dữ liệu mục lục liên hợp toàn cầu lớn nhất trên thế giới chứa trên 380 triệu biểu ghi thư mục cùng, 2,4 tỷ điểm vốn tài liệu thư viện. Hiện nay chỉ riêng tại khu vực Châu Á có trên 6000 thư viện, và có 5 quốc gia đang duy trì hệ thống mục lục liên hợp quốc gia trên Worldcat. Khi sử dụng Worldcat các cán bộ thư viện sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian biên mục tài liệu bằng cách sử dụng trực tiếp các biểu ghi đã được các thư viện trên thế giới biên mục chuẩn, các biểu ghi luôn được các thư viện cùng OCLC giám sát đảm bảo về tính chính xác và tuân theo các quy tắc quốc tế. Chiều ngược lại các thư viện cũng sẽ thông qua Worldcat có thể chia sẻ biểu ghi thư mục cũng như thông tin về tài nguyên trong thư viện mình tới các thư viện trên thế giới. Sử dụng Worldcat sẽ là một bước cơ bản đầu tiên để từ đó các thư viện có thể phát triển lên sử dụng tiếp các sản phẩm và dịch vụ rất có giá trị của OCLC.
Kết thúc buổi làm việc phía Thư viện Quốc gia Việt Nam rất cảm ơn những chia sẻ hữu ích của OCLC cũng như những kinh nghiệm của OCLC trong công tác hoạt động và quản lý thư viện đồng thời rất hy vọng trong thời gian sắp tới sẽ có những bước hợp tác giữa thư viện Quốc gia Việt Nam và OCLC để có thể góp phần đưa các thư viện Việt Nam hội nhập sâu hơn với các thư viện trên thế giới.