Phần mềm tổng thể cho thư viện Kipos

Phần mềm thư viện KIPOS là một hệ thống phần mềm kiến trúc hướng dịch vụ hoàn chỉnh cho phép các thư viện cung cấp cho độc giả của mình công nghệ mới nhất cho việc truy cập thông tin từ và tới khắp nơi trên thế giới. Cung cấp nhiều tính năng cao cấp trong một giải pháp tích hợp, KIPOS giúp cho thư viện quản lý và sử dụng hiệu quả hơn các bộ sưu tập của mình.

TỰ ĐỘNG HÓA THƯ VIỆN

Biên mục

•  Hoàn toàn tuân thủ và đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn và quy tắc biên mục mô tả như ISBD, AACR2, MARC21 (thư mục, vốn tư liệu, kiểm soát tính nhất quán).
• Hỗ trợ nhiều khung phân loại khác nhau như BBK,UDC,DDC,LC… cũng như các khung phân loại đặc biệt khác.
• Cho phép thư viện tự xây dựng các khuôn mẫu biên mục linh động đáp ứng mọi yêu cầu về trường mô tả cũng như đưa vào các dữ liệu mặc định.
• Giao diện Windows thân thiện và dễ sử dụng, các thao tác thêm bớt các trường dữ liệu được thực hiện nhanh chóng.
• Nhiều kiểu hiển thị: thuần MARC, nhãn ngang và nhãn dọc cho phép thích ứng với mức độ chuyên nghiệp của người biên mục.
• Cho phép biên mục ở chế độ Off-Line (không kết nối)
• Hỗ trợ kiểm soát tính nhất quán bằng nhiều phương thức tuân thủ tiêu chuẩn Marc cho dữ liệu nhất quán.
• Xuất nhập biểu ghi theo tiêu chuẩn MARCXML, ISO2709

Tra cứu

• Cung cấp hai loại giao diện tra cứu: trên Windows cho nhân viên tác nghiệp và trên web cho độc giả.
• Cung cấp nhiều tính năng tìm kiếm hiệu quả: tìm lướt, tìm theo từ khóa và tìm chuyên gia
• Cho phép tìm kiếm theo nhiều dấu hiệu tìm kiếm khác nhau đáp ứng chuẩn quốc tế về tìm kiếm như sử dụng các toán tử logic, toán tử lân cận, toán tử chặt cụt, toán tử so sánh.
• Hỗ trợ các ký tự thay thế như * thay cho một chuỗi, ? thay cho một ký tự
• Sử dụng nháy kép để yêu cầu tìm kiếm cả cụm từ chính xác.
• Hỗ trợ việc xây dựng các biểu thức tìm kiếm với số lượng điều kiện kết hợp không giới hạn, cho phép sử dụng ký tự thay thế và các dấu ngoặc, thỏa mãn mọi yêu cầu tìm kiếm thông tin của độc giả.
• Tốc độ tìm kiếm nhanh, chính xác thỏa mãn mọi yêu cầu tìm tin chuyên nghiệp với CSDL lớn hàng trăm nghìn đến hàng triệu biểu ghi.
• Cung cấp đầy đủ thông tin và các chức năng tương tác giữa độc giả và thư viện: thông tin độc giả, tình trạng tài liệu, đặt mượn…
• Cung cấp khả năng tra cứu liên thư viện mạnh mẽ, có khả năng tìm kiếm đồng thời trên hàng trăm thư viện.

Quản lý lưu thông

• Trợ giúp thực hiện việc quản lý các bộ sưu tập trong thư viện một cách tiện lợi, công bằng và hợp lý. Nó bao gồm việc lưu thông của các sưu tập thông thường cũng như các sưu tập nghe nhìn đa phương tiện và các dạng mô hình trực quan, tài liệu mượn từ thư viện khác và quản lý bàn tài liệu đặt trước.
• Tự động hoá việc lưu thông tài liệu với các chức năng: cho mượn, nhận trả, gia hạn, phạt và thu phí mượn tài liệu, quản lý thực hiện các chính sách cho mượn.
• Dễ dàng sử dụng với giao diện windows, dễ thực hiện các chức năng, có khả năng mở nhiều cửa sổ chức năng một lúc.
• Thiết lập và thông báo thời gian mở cửa theo định kỳ hoặc đột xuất
• Thực hiện chức năng bảo trì hồ sơ độc giả và đầu mục, cho phép cập nhật thời gian thực tình trạng của độc giả và tài liệu
• Thiết lập các chính sách cho mượn theo ma trận các điều kiện từ đơn giản đến chi tiết theo đặc thù của thư viện thỏa mãn mọi yêu cầu quản lý.
• Quản lý tài khoản độc giả, cho phép ghi nhận tự động các khoản phạt phát sinh, ghi nhận các khoản phí dịch vụ, cho phép ghi nhận các khoản trả trước hoặc đặt cọc
• Tích hợp dễ dàng với các thiết bị in, quét mã vạch, thẻ nhựa, thiết bị công nghệ từ tính và RFID.

Quản lý bổ sung

•  Quản lý thông tin về các nguồn quỹ với nhiều loại tiền tệ khác nhau
• Lập đơn đặt tài liệu: lập danh mục tài liệu, chọn nhà cung cấp…
• Theo dõi hiện trạng nhận tài liệu: có các nhật ký chi tiết về việc nhận từng bản tài liệu.
• Quản lý nhật ký giao dịch thanh toán, cập nhật tình trạng nguồn quỹ

Quản lý ấn phẩm định kỳ

• Quản lý bổ sung ấn phẩm nhiều kỳ: đặt, nhận và đăng ký cập nhật từng số của ấn phẩm
• Tuân thủ Holding Marc Tiêu chuẩn mô tả về vốn tư liệu cho ấn phẩm định kỳ.
• Tự động sinh các bản ghi cho mỗi kỳ phát hành căn cứ vào mô tả qui tắc phát hành theo tiêu chuẩn
• Cho phép thêm các số phát hành đặc biệt
• Quản lý nhận ấn phẩm và thanh toán cho đơn đặt hàng
   

THƯ VIỆN SỐ

​

Quản lý kho tư liệu số

• Kho tư liệu số là một tập hợp các không gian lưu trữ web, ở đó các tệp tin tài liệu số được lưu trữ và có một địa chỉ web duy nhất cho mỗi tệp tin và thư mục. KIPOS cung cấp nhiều phương thức và giao diện cho phép thư viện quản lý và cập nhật các tệp tin tài liệu một cách dễ dàng nhất.
• Cho phép tải lên tải xuống các thư mục tệp tin không giới hạn số lượng, độ sâu thư mục và các tệp tin con.
• Cho phép duyệt xem, sửa, xóa, sao chép và dán các thư mục tệp tin trong kho tư liệu số trên giao diện thân thiện tương tự duyệt thư mục tệp tin trên Windows Explorer.
• Cho phép tải lên tải xuống các tệp tin có kích thước hàng chục đến hàng trăm MB.
• Tích hợp trình biên tập HTML với việc chọn lựa các tệp tin nhúng từ kho tư liệu số trợ giúp cho thư viện tạo lập các trang web dễ dàng.
• Cung cấp khả năng cập nhật nội dung các tệp tin thông dụng một cách dễ dàng thông qua việc tự động tải về và mở bằng chương trình soạn thảo tương ứng, tự động tải lên và ghi lại những thay đổi.
• Cho tạo các ảnh đại diện theo 2 kích thước chỉ bằng một lick chuột.
• Ánh xạ địa chỉ vật lý và địa chỉ web (URL) của các tệp tin, cho phép mở xem tệp tin bằng trình duyệt.
• Cho phép thư viện quản lý không chỉ các tệp tin tài liệu số mà bao gồm mọi tệp tin chia sẻ trong hệ thống như: ảnh đại diện, ảnh độc giả, các tệp dữ liệu và cấu hình khác.
• Tích hợp các phương thức bảo mật, sao lưu dự phòng của hệ điều hành máy chủ, đảm bảo an toàn cho các tệp tin tài liệu số, dễ dàng khôi phục hệ thống khi có sự cố xảy ra.

Biên tập tài liệu số

• Tuân thủ hoàn toàn tiêu chuẩn MARC cho siêu dữ liệu mô tả, sử dụng chung dữ liệu thư mục với hệ thống tự động hóa thư viện KIPOS.AUTOMATION. Cho phép hệ thống tối ưu về mặt lưu trữ và qui trình xử lý dữ liệu của nhân viên thư viện.
• Tuân thủ hoàn toàn tiêu chuẩn METS cho việc xây dựng và bảo trì các tài liệu số, dễ dàng đóng gói chia sẻ siêu dữ liệu theo tiêu chuẩn này với các hệ thống khác.
• Giao diện windows thân thiện, dễ sử dụng với nhiều tiện ích hỗ trợ người dùng như: kéo thả, trình đơn cảm ngữ cảnh… cho phép người biên tập dễ dàng hơn trong việc xây dựng các đối tượng số phức tạp.
• Dễ dàng chọn lựa các tệp tin nguồn từ kho tư liệu số, hỗ trợ liên kết nhiều thư mục tệp tin cùng lúc.
• Tự động tạo các ảnh đại diện cho các tệp tin nguồn có định dạng khả thi: html, jpg, png, gif, tif, bmp… Mỗi tệp tin chỉ thực hiện tạo ảnh đại diện một lần, tối ưu việc xử lý dữ liệu.
• Đáp ứng việc xây dựng mọi dạng tài liệu số phổ biến hiện nay: sách, báo tạp chí theo từng bài hoặc số hoặc năm xuất bản, các tệp ảnh, bản đồ, âm thanh, phim… Đối với các yêu cầu đặc biệt KIPOS có thể được bổ sung các tính năng mới một cách nhanh chóng.
• Dễ dàng liên kết các biểu ghi thư mục từ cơ sở dữ liệu thư mục thông qua việc tìm kiếm, sao chép và dán liên kết. Một biểu ghi METS có thể liên kết tới nhiều biểu ghi thư mục đóng vai trò là siêu dữ liệu mô tả.
• Các xử lý tự động luôn được đưa vào để hỗ trợ người biên tập tạo lập và đánh số nhanh nhất: danh sách các tệp tin nguồn; danh mục chương, bài, trang theo nhiều qui tắc số thập phân, số la mã, alphabet…
• Hỗ trợ biên tập nhúng siêu dữ liệu mô tả hoặc siêu dữ liệu nội dung tệp tin dạng html, điều đó cho phép KIPOS.DIGITAL linh hoạt đáp ứng hoàn chỉnh tiêu chuẩn đề ra.

Tra cứu tài liệu số

• Cung cấp hai loại giao diện tra cứu: trên Windows cho nhân viên tác nghiệp và trên web cho độc giả.
• Cung cấp nhiều tính năng tìm kiếm hiệu quả: tìm lướt, tìm theo từ khóa và tìm chuyên gia.
• Cho phép tìm kiếm theo nhiều dấu hiệu tìm kiếm khác nhau đáp ứng chuẩn quốc tế về tìm kiếm như sử dụng các toán tử logic, toán tử lân cận, toán tử chặt cụt, toán tử so sánh.
• Hỗ trợ các ký tự thay thế như * thay cho một chuỗi, ? thay cho một ký tự
• Sử dụng nháy kép để yêu cầu tìm kiếm cả cụm từ chính xác.
• Hỗ trợ việc xây dựng các biểu thức tìm kiếm với số lượng điều kiện kết hợp không giới hạn, cho phép sử dụng ký tự thay thế và các dấu ngoặc, thỏa mãn mọi yêu cầu tìm kiếm thông tin của độc giả.
• Tốc độ tìm kiếm nhanh, chính xác thỏa mãn mọi yêu cầu tìm tin chuyên nghiệp với CSDL lớn hàng trăm nghìn đến hàng triệu biểu ghi.
• Cung cấp đầy đủ thông tin và các chức năng tương tác giữa độc giả và thư viện: thông tin độc giả, tình trạng tài liệu, đặt mượn…
• Cung cấp nhiều phương thức trình diễn những thông tin đặc biệt như danh mục giới thiệu khuyên đọc, các tài liệu mới cập nhật, các tài liệu được truy cập nhiều nhất, trình diễn các ảnh đại diện sinh động…

 Trình diễn tài liệu số

•  Cung cấp một giao diện tiện lợi, đáp ứng đầy đủ yêu cầu trình diễn tài liệu theo tiêu chuẩn METS ở các khía cạnh: siêu dữ liệu mô tả, cấu trúc…
• Sơ đồ cấu trúc vật lý của tài liệu được trình diễn như một bộ lật trang tuần tự. Sơ đồ cấu trúc logic của tài liệu được trình diễn dạng cây mục lục hoặc ở chế độ ảnh đại diện nếu có. Các phương thức di chuyển phong phú đem lại cho độc giả sự tự nhiên, tiện lợi trong khi khai thác tài liệu.
• Diện tích trình bày sơ đồ cấu trúc tài liệu và diện tích trình bày nội dung dễ dàng được thu hẹp hay mở rộng tùy thuộc vào sự tập trung cần thiết của độc giả.
• Tối đa hóa việc trình diễn bằng các chương trình nhúng trên giao diện web, giảm thiểu việc tải về và mở đối với các tài liệu thông thường: nội dung web, pdf, ảnh, âm thanh, phim…, hạn chế vi phạm bản quyền tài liệu.
• Cung cấp các tiện ích phóng to, thu nhỏ, xoay chiều với các tệp tin ảnh thông thường.
• Cung cấp nhiều tiện ích trình bày đặc biệt với ảnh có độ phân giải cao phục vụ các mục đích bảo tang nghệ thuật, bản đồ, chuẩn đoán hình ảnh…
• Trình diễn siêu dữ liệu mô tả kết hợp trong giao diện trình bày nội dung tệp tin.
• Nhiều tiện ích cần thiết được bổ sung nếu cần đối với các bộ sưu tập đặc biệt hoặc yêu cầu trình bày đặc biệt.

Quản lý lưu thông tài liệu số

• Quản lý hồ sơ độc giả với đầy đủ các thông tin cần thiết, cho phép lập tức thiết lập cảnh báo và các tình trạng hạn chế khác có thể ngăn chặn truy cập của độc giả tới hệ thống.
• Mỗi độc giả được cung cấp một tài khoản truy cập, người quản trị có thể thiết lập các chế độ kích hoạt hoặc khóa tài khoản truy cập của độc giả.
• Cho phép thiết lập chính sách theo bộ sưu tập + nhóm độc giả. Cho phép thư viện thiết lập cách tính phí theo thời gian truy cập hoặc lượt truy cập của độc giả đến tài liệu.
• Cho phép độc giả tự quyết định thời lượng truy cập và mức phí sẽ phải trả theo chính sách được thiết lập của thư viện.
• Cho phép hạn chế truy cập đến từng tài liệu hoặc toàn bộ tài liệu trong một bộ sưu tập nhất định.
• Thiết lập và quản lý tài khoản kế toán của độc giả, ghi nhận những khoản phí phát sinh, những khoản thanh toán và cả những khoản trả trước hay đặt cọc của độc giả.
• Cho phép theo dõi và ghi nhận những hoạt động khai thác tài liệu của độc giả, qua đó tổng hợp số liệu thống kê phân tích cần thiết cho lãnh đạo.

Chỉ mục tìm kiếm toàn văn

• Sử dụng công nghệ tìm kiếm mạnh nhất thế giới Google Desktop Search Engine, cho ra kết quả tìm kiếm tốt nhất với cách thức sử dụng tiện lợi nhất.
• Triển khai dễ dàng và khôi phục dễ dàng trong trường hợp cần cài đặt lại hệ thống.
• Khai thác kết quả tìm kiếm nhưng vẫn kiểm soát truy cập tới toàn văn thông qua chức năng của phân hệ Quản lý lưu thông tài liệu số.

 Quản lý tạp chí điện tử

• Cung cấp các giao diện chức năng đặc thù cho việc quản lý và khai thác CSDL tạp chí điện tử của các thư viện.