Thư viện số truy cập mở về Tôn giáo học đã thành công như thế nào với WorldCat Discovery Services - WMS?

Thư viện số truy cập mở về Tôn giáo học - Open Access Digital Theological Library - OADTL có một nhiệm vụ đạo đức rõ ràng: nhằm nâng cao chất lượng trong nghiên cứu tôn giáo của cộng đồng toàn cầu thông qua nguồn liệu mở duy nhất bằng cách cung cấp các nội dung hiện có của thư viện cho người dùng toàn cầu. Giám đốc Thomas Phillips thư viện đã nói “Chúng tôi sưu tầm, quản lý nguồn tài liệu mà không cần quan tâm đến quan điểm tôn giáo, không có bất kỳ sự thiên vị nào về tư tưởng tín ngưỡng”. Thư viện quản lý bằng nhiều ngôn ngữ, cung cấp các nguồn liệu mở bằng các ngôn ngữ hiện đại như: Anh, Đức, Tây Ban Nha, Pháp, Bồ Đào Nha, Hàn Quốc và Trung Quốc; hay tiếng Hy Lạp, tiếng Latin, tiếng Do Thái, tiếng Ả Rập và tiếng Phạn.

(Một số nhân viên của thư viện từ các tín ngưỡng Cơ đốc giáo, Phật giáo và Hồi giáo: (từ trái qua) Tiến sĩ Ann Hidalgo, Mus'ab Abouabdalla, Thomas E. Phillips, Drew Baker, Jongha Lee)

Chỉ bảy tháng sau khi OADTL được thành lập, thư viện đã có một bộ sưu tập lớn hơn nhiều so với các thư viện của học viện Tôn giáo học. Nhưng ông Thomas nhấn mạnh rằng chất lượng của nội dung quan trọng hơn số lượng. “Chúng tôi không muốn mọi người nhìn vào điều này và nói: “Thật tuyệt, nhưng lại không có gì hiệu quả”. “Đó là lý do tại sao chúng tôi sử dụng nền tảng dịch vụ thư viện thế hệ mới WorldShare Management Services - WMS của OCLC. Đó là một sự khác biệt lớn, giữa những gì chúng tôi đang làm và bất kỳ dự án nào khác”.

Cùng với Thomas là các đồng nghiệp Ann Hidalgo và Drew Baker, OADTL sử dụng một đội nhỏ để phát triển các bộ sưu tập bằng việc đầu tiên là định vị nội dung hợp pháp đã được đăng trực tuyến. Sau đó, họ tuân theo quy trình bốn bước đơn giản nhờ có WMS và WorldCat:

1. Tra cứu biểu ghi trong WorldCat để lấy số kiểm soát OCLC control number (OCN) cho biểu ghi là các tài liệu in,

2. Định vị biểu ghi trong cơ sở tri thức WorldCat,

3. Thay đổi định dạng thành sách điện tử

3. Thêm liên kết URL ổn định vào biểu ghi mới. 

Ông Thomas nói “Tất cả những gì chúng tôi cần là một liên kết URL ổn định và OCN để tạo ra các bộ sưu tập trong cơ sở tri thức WorldCat”. Nhóm của ông dành khoảng 45 giây cho mỗi biểu ghi, có giá khoảng 0,43 đô la cho mỗi tiêu đề.

Khi nội dung đã được biên mục trong cơ sở tri ​​thức WorldCat, nhóm chỉ phải chọn bộ sưu tập, việc này tiết kiệm thời gian hơn đáng kể. “Đây thực sự là phương pháp hữu ích để quản lý nguồn liệu mở so với các phần mềm cũ”, Thomas nói “ Với phần mềm cũ, bạn phải liên tục lo lắng về việc giữ cho paywall hoạt động tốt (trên một trang web: có sự sắp xếp mà theo đó quyền truy cập bị hạn chế đối với người dùng đã trả tiền để đăng ký vào trang web. Với WMS chúng tôi đơn giản hóa quy trình công việc, sau đó người dùng đã có thể truy cập toàn cầu.

Với nội dung này, tất cả các nguồn liệu có sẵn trước đây nhưng khó tìm thấy nếu không được biên mục trên WorldCat, OADTL đang đạt được sứ mệnh đầy tham vọng của mình. “Chúng tôi có 9.500 người dùng đang đăng nhập thường xuyên ở hơn 110 quốc gia”. “Điều đó thật đáng kinh ngạc cho sáu tháng đầu tiên sử dụng” Thomas nói. 

Với thành công này, ông khuyến khích các thư viện nên phát triển và chia sẻ các bộ sưu tập truy cập mở, theo các chủ đề cụ thể khác. Thay vì đầu tư tài nguyên cho Kho lưu trữ nội bộ, các thư viện có thể “đơn giản đặt nội dung của họ ở bất cứ đâu với một URL ổn định, lập danh mục trong WorldCat và làm cho nó có thể truy cập được trên toàn cầu ngay lập tức với siêu dữ liệu thư viện phong phú,…Tôi nghĩ vấn đề chính là tất cả các nguồn tài nguyên đều phải có khả năng tìm kiếm được và WMS cung cấp tất cả các công cụ để làm được điều đó. Ông nói tiếp “Chúng ta là các đồng nghiệp - thư viện viên, vì vậy hãy cùng nhau làm việc”.