Tuyển nhân viên Hành chính văn phòng

Công ty CP Thông tin & Công nghệ số (IDT Vietnam) là Công ty hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn và cung cấp các giải pháp công nghệ thư viện – thư viện điện tử. Sản phẩm chính bao gồm:

• Phần mềm thư viện điện tử - Thư viện số
• Dịch vụ kết nối thư viện toàn cầu OCLC và các dịch vụ thư viện khác.
• Hệ thống cổng từ an ninh thư viện
• Hệ thống thiết bị công nghệ RFID cho quản lý và tự động hóa thư viện (tự động mượn/trả sách, giá sách thông minh, kiểm kê sách, hệ thống phân loại sách tự động).
• Các hệ thống scanner chuyên dụng dùng để số hóa tài liệu (tự động và bán tự động)
• Các thiết bị vi phim, lưu trữ…
• Cơ sở dữ liệu điện tử.

Khách hàng của Công ty là Thư viện Quốc gia, TV tỉnh, TV chuyên ngành, các trường ĐH, CĐ, viện nghiên cứu, cơ quan chính phủ… Vì vậy môi trường làm việc, khách hàng và đối tác đều mang tính trí thức cao.

Là 1 Công ty trẻ với đội ngũ lãnh đạo và nhân viên trẻ, năng động, tư duy quản lý khoa học và hiệu quả.

Công ty cần ứng viên cho các vị trí sau: 01 nhân viên Hành chính

• Mô tả công việc:

• Công tác văn thư: quản lý công văn đi – đến, quản lý lưu trữ các loại hồ sơ, tài liệu công ty.
• Công tác lễ tân: đón tiếp khách đến làm việc tại văn phòng, quản lý phòng họp, trực điện thoại tổng đài.
• Quản lý đôn đốc việc thực hiện nội qui, qui định tại công ty
• Quản lý chấm công, theo dõi thực hiện chế độ nghỉ
• Quản lý các dịch vụ tại văn phòng: chuyển phát, văn phòng phẩm, photo, in ấn, công chứng, vận chuyển…
• Quản lý tài sản cơ sở vật chất, trang thiết bi công ty
• Quản lý kho hàng hóa công ty
• Thực hiện các nghiệp vụ về truyền thông nội bộ
• Hỗ trợ các phòng ban khác và các dự án của công ty theo yêu cầu.

• Yêu cầu ứng viên:

• Nữ tuổi đời 20 – 29T
• Đã tốt nghiệp từ trung cấp trở lên chuyên ngành Văn thư, lưu trữ, hành chính trường ĐH Nội vụ, HV Hành chính và các khoa văn phòng
• Năng động, nhiệt tình, ham học hỏi, chủ động và có nguyện vọng gắn bó lâu dài với Công ty
• Có khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm
• Thành thạo nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ
• Trình độ tin học: thông thạo tin học văn phòng: words, excel, powerpoint.

• Quyền lợi nhân viên:

• Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ do chuyên gia trong nước và nước ngoài trực tiếp giảng dạy khi có nhu cầu. 
• Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp.
• Có cơ hội nâng cao kinh nghiệm và thăng tiến. 
• Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT và các chế độ khác theo quy định. 
• Lương khởi điểm: thỏa thuận + phụ cấp (sau thử việc) +  thưởng doanh số (khi tham gia hỗ trợ các dự án).

• Liên hệ và nộp hồ sơ:

• Hồ sơ bao gồm CV và đơn xin việc bằng tiếng Anh/tiếng Việt (gửi trước bản mềm).
• Hồ sơ đạt yêu cầu sẽ được mời phỏng vấn.
• Các ứng viên gửi hồ sơ trực tuyến qua email: tranglt@idtvietnam.vn;